今のあなたの仕事と、印象に残っているエピソード

西条工場で工務関係の事務を担当しています。具体的な業務内容は、在庫品の数量管理と発注、納入品の確認、出荷に必要な送り状の作成などです。工場の事務員は少数のため、工務の枠を超えた業務も引き受けています。例えば、突発的に「この書類作成を手伝ってほしい」といった要望をもらい、対応することも多々あります。
モノづくりに直接関わったり、実際に製品を作ることはできませんが、チームの一員として工場で働く方々を事務の面から支えられるサポーターでありたいと思っています。

以前、休職される方から仕事を引き継ぐ機会がありました。自分の仕事を抱えながらの引き継ぎのため、まずは全体の効率化を図りました。今までなんとなくやってきた仕事も深く突き詰めていくと、特にその業務を行う理由がなかったり、もっと簡単に行える方法があったりと見直せることが多くあることに気付きました。その結果、短期間で新しい業務フローを確立し、移行させることができました。
上司や同僚にも積極的にアイデアをもらい、協力していただけたことも大きかったと思います。自分で考えることはもちろん大切ですが、周りに聞くことで違った視点や考え方を得ることができます。幅広い知識と気遣いが求められる立場ですが、今後も現状に満足せず、定期的に業務の見直しを行っていきたいです。